公司管理者都知（zhī）道，當公司業務發展到一定階段後，管（guǎn）理問題也就越發凸顯，特別是（shì）當業務增（zēng）多，產品線增多時，倉儲管理問題就越發明顯。比（bǐ）如在產品入庫階段，產品種類繁多，容易發生錯包，入庫驗收時數量、種類容易錯亂。

在庫存管理階段，領料、發貨不好保證先進先出，不好（hǎo）建立質量追溯體係，倉庫管理（lǐ）比較混亂，揀貨效率低，經常出現庫存充足卻始終（zhōng）找（zhǎo）不到貨（huò）的情況（kuàng）；在產品出庫階段，物流公司收貨時間不固定，業務單據存在隔天補（bǔ）錄的情況，需要控製到業務數據及時錄單的狀態等。

如何降低倉儲（chǔ）管理（lǐ）的成（chéng）本，提高管理效率，杜絕或減少以上問題的發生，就需要管理者動（dòng）腦筋了。根據筆者運（yùn）營美國倉的經驗，在對倉庫進（jìn）行規範化管理並輔以高效的管理係統，一名倉庫人員可以輕鬆處理1000個包裹（guǒ）的打單、撿貨、發貨。

今天（tiān）我們將從倉儲（chǔ）空間既貨架位的規範、商品信息管理規範（fàn）、流程（chéng）設計、倉儲條碼管理方（fāng）麵說說這個事兒，其中前兩項是基礎建設，後一點是（shì）係統應用。

貨架（jià）位信息，指對庫存商品存放場所按照（zhào）位置的排（pái）列，采用統一標識標（biāo）上順序號碼，並作出明（míng）顯標誌。科學合理的貨架位信息有利於對庫存商品進行科學的養護保管，在商（shāng）品的出入庫（kù）過程中，根據貨架位信息可以快速、準確（què）、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。

貨架位信息編寫（xiě），應確保一個倉庫（kù）的貨架（jià）位采用同一種方式規則進行（háng）編號，以便於查找處理。在（zài）此提（tí）供幾種常用的貨架位編號方法，大家可根據實際情（qíng）況參考選擇適用（yòng）：

1區段式編號

把倉庫（kù）區分成幾個區段，再對（duì）每個區段編號。這種方式是以區段為單位，每個號碼代表（biǎo）的一個存儲區（qū）域，區段式編（biān）號適用於倉庫（kù）庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區域劃分為A1、A2、A3…若幹個區段。

2品項群（qún）式

把一些相關性強的商（shāng）品經過（guò）集合後，分成幾個品（pǐn）項群，再（zài）對每個品項群進行編號。這種方式適（shì）用於容易按商品（pǐn）群保管和所售商品差異大的賣家，如多品（pǐn）類經營的賣家。

3地址式

將倉庫、區段、排、行、層、格等，進行編碼。可采（cǎi）用四組數字來表示商品庫存所在的位置，四（sì）組（zǔ）數字（zì）代表倉庫的編號、貨（huò）架的編號、貨架層數的（de）編號和（hé）每一層中各格的編號。對於如1-12-1-5的編號，可以知道（dào）編號的（de）含義（yì）是：1號庫房，第12個貨架，第一（yī）層中（zhōng）的第五格，根據貨架位信息就可以迅速地確定某種商（shāng）品具體存放的位置。

以上是三種常用的倉庫（kù）貨（huò）架位編號形式，各種形式之間並不是相互獨立的（de），可以根據（jù）自己實際情況相互結合使（shǐ）用。

此處商品信息的（de）規範主要（yào）是指，商品的（de）SKU信息、商品規格尺寸、中英文（wén）報關信息的條理化明晰化（huà）。商品信息的規範有利於進行庫存商品的科學管理，合（hé）理的SKU編碼有利於實現精細化的庫存管理，同時有利於及時準確地揀貨，提高效率，避免揀貨失誤。

商品信息（xī）的幾項內容中，商品規格尺寸、中英文報（bào）關信息作為既有數據稍作整理即可完善，商品SKU（Stock KeepingUnit ）作為商品的最小庫存單位，是商品管理中最為重要最為基礎的數據（jù），但由於不是既有的信息（xī），很多賣家存在沒有SKU或SKU不（bú）完善的情況。

比如鞋子A，有3種顏色（sè），5個尺碼，那麽針（zhēn）對於這雙鞋就需要15個（gè）SKU碼（mǎ），細致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善，賣家將無法有（yǒu）效監控自己商品的（de）詳細庫存，既（jì）不利於分析銷售數（shù）據，進行及時采購補貨（huò），配貨時訂單信息（xī）也無法準確顯示撿貨信息。規範的商品信息是ERP係統（tǒng）能夠有效（xiào）進行管理的基礎。

那麽如何編寫SKU呢？ SKU作（zuò）為最小庫存單位，基本（běn）的原（yuán）則在於不可重複。理論上使用者可（kě）以在不重複的條件下隨意編寫，不過建（jiàn）議按照商品的分類屬（shǔ）性由大到小的組合的方式進行（háng）編寫，

在（zài）實際管理過程中，SKU不僅僅是作為最小庫（kù）存單（dān）位，同時（shí）也需要通過SKU來（lái）識別商品信（xìn）息，因此商品SKU完美體現商品信息就顯得十分必（bì）要。以上隻是一個簡單的示例，實際編寫中可以根（gēn）據自己的產品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合，但是不管采用哪（nǎ）些屬（shǔ）性組合，順序和所包含屬性類別一（yī）定要一致，以避免認知上的混亂。

對於各種（zhǒng）重複刊登（dēng）或者跟賣的商品（pǐn），涉及到同一（yī）商品的多SKU刊登情況，對此建議賣（mài）家通過在平台對原始SKU統一添加前綴或後綴（zhuì）的形式加以區分。

例如商品的原始SKU為ABC，重（chóng）複刊登時可以相應在平台設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然後在訂單管理係統中設置相對應的前綴（zhuì）分隔（gé）符或後綴分隔符，設置完成後（hòu），係統從平台抓取回帶有相應分隔符（fú）的SKU後會自動（dòng）根據設定的規則忽略相應的前綴或後綴，進而實現有效的訂單和庫存管理。

這（zhè）裏（lǐ）的流程不是指4S也不是5S，而是指（zhǐ）賣家在上述兩點規範（fàn）的情況下，訂單、進（jìn）銷（xiāo）存管理過程中每個節點工作的順次銜接。

簡單而（ér）言一般電商賣家日常的後端管理大致（zhì）可分為：1、獲取訂單 2、訂單分配 3、打（dǎ）單配貨 4、庫存維護。至於這些（xiē）整個流程怎麽串聯能效率最大化，要寫就得長篇累牘了。

倉庫管理不是簡單的打包發貨，更是賣家供應鏈管理的重要一環，如何盡可能做到效率最大化、如何讓管理更（gèng）高效，這是一門很精深的（de）功課，在此也僅僅是單一角度的切入，希望大家相互學習進步。

條碼倉儲管理是實現倉（cāng）儲精細化管理的（de）重要手段。條碼管理係統是一套先進（jìn）的適（shì）用於（yú）各行（háng）業的智能倉庫管理軟件，它不僅實現了倉庫貨品（pǐn）的先進（jìn）先出，還能根（gēn）據具體的企業倉庫情況設計各種不同信息要求。並使得倉（cāng）庫貨品的（de）出庫、入庫、盤點等操作直接通過條碼掃描槍來完成，極大的減輕了倉庫（kù）工作（zuò）人員的壓力。

那麽條碼倉儲管（guǎn）理給用戶帶來了那些效益？主要表現在：

1數據采集及時、過程精準管理、全自動化智能導向，提高工作效率；

2庫位精確定位（wèi）管理、狀態（tài）全麵監控，充（chōng）分利用有限倉庫空間；

3貨品上架和下（xià）架，全智（zhì）能按先進先出自動分配上下架庫（kù）位，避免人為錯誤；

4實時掌控庫存情況，合理保持和控製企業庫存；

5通過對批次信息的自（zì）動采集，實（shí）現了對產品生產或銷售過程的可追溯性（xìng）。